Software-as-a-Service (SaaS) bezeichnet ein Softwarebereitstellungsmodell, bei dem Anwendungen über das Internet bereitgestellt werden. Nutzer greifen über einen Webbrowser auf die Software zu, und die Daten werden in der Cloud gespeichert. Dies ermöglicht eine flexible Nutzung und einfache Aktualisierungen.
On-Premise-Software hingegen wird lokal auf den Servern und Computern des Unternehmens installiert und verwaltet. Unternehmen sind für die Hardware, Installation, Wartung und Sicherheitsupdates verantwortlich. Dies bedeutet in der Regel höhere Anfangsinvestitionen und langfristige Verpflichtungen.
In der heutigen digitalen Welt stehen produzierende Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Prozesse effizient zu gestalten und gleichzeitig die Kosten im Blick zu behalten. Eine Entscheidung, die oft getroffen werden muss, ist die Wahl zwischen Software-as-a-Service (SaaS) und On-Premise-Lösungen. Beide Ansätze haben ihre Vorzüge, doch SaaS bietet eine Reihe von Vorteilen, die für produzierende Unternehmen besonders relevant sind.
1. Kosteneffizienz und viel besserer Return on Investment
Einer der größten Vorteile von SaaS ist das verbesserte Kostenmanagement. Bei On-Premise-Software müssen Unternehmen oft hohe Anfangsinvestitionen für Lizenzen, Hardware und Infrastruktur tätigen. SaaS hingegen funktioniert in der Regel nach einem Abonnementmodell, das es Unternehmen ermöglicht, die Kosten über einen längeren Zeitraum zu verteilen. Dies schont die Liquidität und ermöglicht eine bessere Planung des Budgets.
Mit der KI-basierten Feinplanungslösung von PAILOT ist z.B. ein Return on Investment von 6 Monaten möglich.
2. Skalierbarkeit
Produzierende Unternehmen unterliegen immer wieder Schwankungen in der Nachfrage. SaaS-Lösungen bieten die Flexibilität, Ressourcen schnell zu skalieren – sowohl nach oben als auch nach unten. Unternehmen können zusätzliche Lizenzen erwerben oder nicht benötigte Lizenzen reduzieren, was eine agile Reaktion auf Marktveränderungen ermöglicht. Bei On-Premise-Lösungen hingegen sind Unternehmen oft an ihre ursprünglichen Investitionen gebunden, was die Anpassung an Veränderungen erschwert.
3. Einfache Implementierung und Wartung
Die Implementierung von SaaS-Lösungen ist meist schneller und unkomplizierter als die Installation von On-Premise-Software. Da die Software in der Cloud gehostet wird, entfällt der Aufwand für die Hardwareinstallation und die Konfiguration. Zudem übernimmt der SaaS-Anbieter regelmäßige Updates und Wartungsarbeiten, was die IT-Abteilung entlastet und Ressourcen für andere strategische Projekte freisetzt. Wir machen bei PAILOT regelmäßig die Erfahrung, dass ein Check der Datenqualität inklusive einer Demo auf Basis von Kundendaten auf unserer Seite sowie für unsere Kunden lediglich 2 Personentage an Aufwand verursacht. Mit einer on-premise Lösung läge der Aufwand in etwa um einen Faktor 10 höher.
4. Zugänglichkeit und Zusammenarbeit
SaaS-Lösungen sind von überall mit Internetzugang verfügbar, was die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Standorten und Abteilungen erleichtert. Dies ist besonders wichtig für produzierende Unternehmen mit mehreren Fabriken oder internationalen Niederlassungen. Mitarbeiter können in Echtzeit auf Daten zugreifen und gemeinsam an Projekten arbeiten, was die Effizienz und Produktivität steigert.
5. Sicherheitsaspekte
Obwohl Sicherheitsbedenken bei Cloud-Lösungen oft geäußert werden, bieten viele SaaS-Anbieter hochmoderne Sicherheitsprotokolle und regelmäßige Sicherheitsaudits. Produzierende Unternehmen profitieren von diesen Sicherheitsmaßnahmen, die üblicherweise sogar umfangreicher sind als das, was sie intern umsetzen könnten. Darüber hinaus übernehmen SaaS-Anbieter in vielen Fällen die Verantwortung für Backup und Wiederherstellung, was das Risiko von Datenverlusten reduziert.
6. Innovative Funktionen und Technologien
SaaS-Anbieter integrieren häufig neueste Technologien, wie Künstliche Intelligenz (KI) und Machine Learning, in ihre Lösungen. Produzierende Unternehmen, die SaaS nutzen, verschaffen sich mit diesen Innovationen einen Vorteil, ohne selbst in kostspielige Entwicklungen investieren zu müssen. Es ermöglicht ihnen, wettbewerbsfähig zu bleiben und ihre Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
Fazit
Die Entscheidung zwischen SaaS und On-Premise-Software ist für produzierende Unternehmen entscheidend. Während On-Premise-Lösungen in bestimmten Szenarien weiterhin sinnvoll sein können, überwiegen die Vorteile von SaaS immer häufiger. Kosteneffizienz, Skalierbarkeit, einfache Implementierung, verbesserte Zusammenarbeit, hohe Sicherheitsstandards und Zugang zu innovativen Technologien machen SaaS zu einer attraktiven Wahl für Unternehmen, die in einem dynamischen Markt erfolgreich agieren möchten. Die Zukunft der Produktion liegt in der Flexibilität und der Anpassungsfähigkeit – und SaaS bietet genau das.
